職場の課題
社員に周知させたい情報を社内イントラに掲載しても見てくれない
社内の行事や手続きの期限を社内ポータルで告知している
社内イントラにアクセスすれば売上目標の達成率をグラフで見られる
見る環境はあるのに、見てくれない…
解決策
オフィス内に大型ディスプレイを設置して告知したい情報を掲示する
「 でも、ブラウザの画面はF5キーを押すまでずっと変わらないな… 」
Webclipleを使えば解決
- Webclipleが社内ポータル等のWeb画面を自動で再読込。
- 必要な箇所のみスクリーンショットを撮ってクラウドストレージの「Box」に保存。
- その動作を一定間隔(最短1分)で繰り返し、新しい画像データを同じファイル名で上書き。
- 最短1分で上書きされる最新のコピー画像をパワーポイントにリンク貼り付け。
- パワーポイントのスライドショーで画像化されたWeb画面情報を掲示(画像は自動更新)
マンガでわかる、オフィスサイネージ
画像の更新するパワーポイントプラグイン
パワーポイントプラグインはBoxに保存した画像をパワーポイントにリンク貼り付けすることができるClipleのオプション製品です。。通常の貼り付けでは情報が変わった際に貼り直す必要がありますが、リンク貼り付けをすると上書されたBoxの画像に自動で貼り替えられます。スライドショーを実行するタイミングで貼り替わるので、プレゼンの最中でも画像が最新の状態になります。